FAQ

Untuk semua pertanyaan terkait Jurnal SEMAR (Software Engineering and Machine Learning Applied Research), harap dikirim melalui email ke admin@inscienta.id.

Mohon tidak menghubungi langsung secara pribadi melalui SMS, WhatsApp, atau telepon kepada Ketua Redaksi, Editor Bagian (Section Editor), atau reviewer.

Untuk artikel yang sedang dalam proses review, komunikasi dengan editor wajib dilakukan melalui sistem web (OJS) SEMAR.

Sebelum mengirimkan email, mohon periksa daftar pertanyaan berikut. Pertanyaan-pertanyaan ini sering diajukan, jadi harap tidak mengulanginya melalui email:

 

1. Kapan batas waktu pengiriman artikel?

Artikel dapat dikirim kapan saja tanpa batas waktu tertentu.

 

2. Apakah jika saya mengirim artikel bisa dipastikan akan terbit?

Keputusan artikel diterima dan diterbitkan sepenuhnya bergantung pada proses review. Artikel yang belum memasuki tahap review tidak dapat dipastikan status penerbitannya.

 

3. Jika saya kirim artikel sekarang, apakah bisa terbit di periode berikutnya?

Penerbitan artikel tergantung pada durasi proses review (lihat bagian lama proses review) serta antrian artikel yang sudah dinyatakan diterima di SEMAR.

 

4. Berapa lama proses review hingga artikel dinyatakan diterima di SEMAR?

Proses review terdiri dari beberapa tahapan dengan durasi berbeda-beda untuk setiap artikel:

• Tahap Review Awal: Editor utama memeriksa kelengkapan file, format penulisan, dan tingkat plagiasi. Jika layak, artikel dilanjutkan ke Editor Bagian. Estimasi waktu: 3–7 hari kerja.

• Tahap Editor Bagian: Editor Bagian memeriksa kualitas artikel untuk menentukan apakah layak dikirim ke reviewer. Proses ini memakan waktu hingga 14 hari kerja setelah tahap awal selesai.

• Tahap Reviewer (Mitra Bestari): Artikel direview oleh minimal dua reviewer. Editor dapat menambah reviewer sesuai kebutuhan. Durasi sangat bervariasi tergantung kualitas artikel, minimal 14 hari kerja setelah tahap sebelumnya.

• Tahap Keputusan Editor: Editor memutuskan berdasarkan hasil review. Keputusan bisa berupa: Diterima, Revisi, Ditolak, Dikirimkan ke jurnal lain, atau Dikirim ulang. Waktu estimasi minimal 7 hari kerja setelah tahap reviewer selesai.

• Tahap Revisi Penulis: Jika perlu revisi atau pengiriman ulang, penulis wajib memperbaiki sesuai komentar. Durasi tergantung penulis, tetapi disarankan maksimal 14 hari kerja.

• Tahap Verifikasi Perbaikan: Editor memeriksa kembali hasil revisi. Jika perlu, naskah bisa dikembalikan lagi untuk revisi lebih lanjut. Durasi bergantung kecepatan perbaikan penulis.

• Tahap Editing: Setelah diterima, editor dan penulis akan menyempurnakan format sesuai template jurnal.

• Tahap Penerbitan: Setelah format dinyatakan sesuai, artikel dijadwalkan terbit. Waktu penerbitan tergantung antrian artikel di SEMAR. Untuk memastikan jadwal terbit, penulis dapat meminta surat penerimaan resmimelalui email ke admin@inscienta.id.

 

5. Mengapa saya tidak mendapat balasan email?

Pastikan email Anda memiliki subjek yang jelas. Jika pertanyaan terkait artikel yang sudah dikirim, mohon cantumkan ID artikel, judul artikel, dan nama penulis di badan email.

 

6. Bagaimana cara memesan versi cetak Jurnal SEMAR?

Kirim email ke admin@inscienta.id dengan subjek “Pembelian Jurnal SEMAR versi cetak”. Mohon jelaskan volume dan nomor edisi yang ingin dibeli, jumlah eksemplar, dan sertakan alamat pengiriman lengkap.

 

7. Apakah Jurnal SEMAR menerima artikel berbahasa Inggris?

Jurnal SEMAR adalah jurnal nasional berbahasa Indonesia. Saat ini, tidak menerima artikel berbahasa Inggris.

 

8. Saya sudah mendaftar sebagai penulis, tetapi tidak bisa mengirim artikel. Apa yang harus dilakukan?

Saat pendaftaran awal, akun Anda mungkin hanya diatur sebagai pembaca. Untuk mengaktifkan status penulis, silakan kirim email ke admin@inscienta.id dengan mencantumkan nama pengguna atau email yang terdaftar, agar akun Anda bisa diubah menjadi penulis.